Conditions générales d’utilisation de l’application UKM-Campus Mali
Les présentes conditions générales d’utilisation (« les Conditions ») encadrent l’utilisation de l’application mobile UKM-Campus Mali. Elles sont publiées à l’adresse https://univ-km.ml/conditions-utilisation-appli/.
En utilisant l’application, vous acceptez les présentes Conditions. Si vous ne les acceptez pas, vous ne devez pas utiliser l’application.
1. Identification de l’université
L’application est éditée par l’Université Kankou Moussa (UKM), Bamako, Mali.
- Adresse : Hippodrome, Ex Lycée Sankoré, Bamako – Mali
- E-mail : contact@univ-km.ml
- Téléphones : +223 20 29 39 02 et +223 62 41 70 28
- Site officiel : https://univ-km.ml/
2. Objet
L’application permet :
- au public, de consulter des informations sur l’université (actualités, communiqués, facultés, formations, inscriptions, bibliothèque, galerie, contacts) ;
- aux étudiants, de consulter leur scolarité (résultats, relevés, frais, présences, emploi du temps, cours en ligne, devoirs, documents, annonces) ;
- aux parents et tuteurs, de suivre la scolarité des étudiants qui leur sont rattachés ;
- au personnel, d’accomplir certaines tâches administratives selon les droits de son rôle.
L’application est gratuite. Elle ne contient ni publicité ni achat intégré.
UKM-Campus Mali est distincte de l’ancienne application « UKM-MALI », éditée par la société QDocs. Les présentes Conditions ne s’appliquent pas à cette ancienne application.
3. Conditions d’accès
Le portail public est accessible sans compte.
Les espaces étudiant, parent et personnel sont réservés aux personnes disposant d’un compte valide délivré par l’université.
L’application nécessite :
- un appareil Android 7.0 ou supérieur, ou un iPhone compatible ;
- une connexion Internet (certaines pages déjà consultées restent visibles hors connexion).
Les frais de connexion Internet sont à la charge de l’utilisateur.
4. Création des comptes
Les comptes ne sont pas créés dans l’application. Ils sont créés par l’université (scolarité ou administration) :
- étudiants : identifiant et mot de passe remis par l’université ;
- parents et tuteurs : compte créé par l’université et rattaché par l’administration à un ou plusieurs étudiants ;
- personnel : connexion avec l’adresse e-mail et le mot de passe utilisés sur la plateforme de l’université.
L’application ne permet pas de s’inscrire en ligne à l’université.
5. Sécurité des identifiants
Les identifiants sont personnels et confidentiels. L’utilisateur s’engage à :
- ne pas communiquer son mot de passe ;
- choisir un mot de passe difficile à deviner ;
- se déconnecter sur un appareil partagé ;
- signaler sans délai toute utilisation suspecte de son compte à contact@univ-km.ml.
Après plusieurs mots de passe erronés, la connexion est temporairement bloquée. Lors d’un changement de mot de passe, les autres appareils sont déconnectés.
Toute action effectuée avec les identifiants d’un utilisateur est présumée effectuée par lui, sauf s’il a signalé une utilisation frauduleuse.
6. Responsabilités des étudiants
L’étudiant s’engage à :
- utiliser l’application pour un usage personnel et conforme à sa finalité ;
- fournir des informations exactes lorsqu’il modifie son profil ;
- ne pas tenter d’accéder aux données d’autres étudiants ;
- ne pas diffuser de manière abusive les documents et relevés téléchargés ;
- respecter le règlement intérieur de l’université.
7. Responsabilités des parents
Le parent ou tuteur s’engage à :
- utiliser son compte uniquement pour suivre la scolarité des étudiants qui lui sont rattachés ;
- respecter la confidentialité des informations consultées ;
- signaler à l’université tout rattachement erroné.
Le parent ou tuteur ne peut pas modifier le profil de l’étudiant.
8. Responsabilités du personnel
Le membre du personnel s’engage à :
- n’utiliser que les fonctions autorisées par son rôle ;
- ne consulter les données des étudiants que pour les besoins de sa mission ;
- enregistrer des informations exactes (encaissements, présences, communiqués, cours en ligne) ;
- respecter la confidentialité des données et les règles internes de l’université.
Les actions du personnel sont enregistrées sur la plateforme de l’université.
9. Accès aux informations académiques
Les informations académiques (notes, résultats, relevés, présences, emploi du temps, devoirs, documents) sont saisies par l’université dans sa plateforme de gestion. L’application les affiche telles qu’elles sont enregistrées.
Le nom, la date de naissance, le matricule, la classe et les résultats ne sont modifiables que par la scolarité. En cas d’erreur, l’utilisateur doit s’adresser au service de scolarité.
Les informations affichées dans l’application ont une valeur informative. Seuls les documents officiels délivrés par l’université font foi.
10. Consultation des paiements
L’application permet de consulter le montant des frais de scolarité, les sommes payées, le reste à payer et l’historique des paiements.
Aucun paiement n’est effectué dans l’application. Les paiements se font selon les modalités fixées par l’université.
Le personnel autorisé peut enregistrer un paiement reçu par l’université. En cas de désaccord sur un montant, l’utilisateur doit s’adresser au service concerné de l’université.
11. Gestion des inscriptions
L’application fournit uniquement des informations sur les inscriptions. Elle ne permet pas de s’inscrire ni de se réinscrire. Les inscriptions se font auprès de l’université.
12. Notifications et annonces
L’université peut envoyer des notifications et publier des annonces (communiqués, tableau d’affichage, informations académiques ou administratives).
L’utilisateur peut désactiver les notifications dans les réglages de son téléphone. Il reste alors responsable de consulter les annonces dans l’application ou par les autres moyens de communication de l’université.
13. Disponibilité
L’université s’efforce de rendre l’application accessible en permanence. Elle ne garantit pas une disponibilité sans interruption.
L’accès peut être perturbé par des pannes, des problèmes de réseau, des opérations de maintenance ou des événements extérieurs. Les liens de cours en ligne dépendent de services tiers (Zoom, Google Meet).
14. Maintenance
L’université peut interrompre temporairement l’application ou la plateforme pour des opérations de maintenance ou de mise à jour. Dans la mesure du possible, les utilisateurs sont informés à l’avance.
Certaines mises à jour de l’application peuvent être nécessaires pour continuer à l’utiliser.
15. Suspension et résiliation
L’université peut suspendre ou désactiver un compte :
- en cas de non-respect des présentes Conditions ;
- en cas d’utilisation frauduleuse ou de tentative d’accès non autorisé ;
- à la fin de la relation avec l’université (fin des études, fin d’emploi, fin du rattachement d’un parent).
L’utilisateur peut demander à tout moment la suppression de son compte, selon la Politique de suppression de compte.
16. Propriété intellectuelle
L’application, ses textes, logos, images, mises en page et contenus sont la propriété de l’Université Kankou Moussa ou de leurs auteurs respectifs.
Toute reproduction, modification ou diffusion sans autorisation de l’université est interdite, sauf usage personnel des documents de l’utilisateur (par exemple ses relevés de notes).
Les marques et logiciels tiers (Zoom, Google Meet, Android, iOS) appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
17. Protection des données
Le traitement des données personnelles est décrit dans la Politique de confidentialité de l’application, publiée à l’adresse https://univ-km.ml/confidentialite-appli/.
18. Responsabilité
L’université n’est pas responsable :
- des interruptions dues au réseau, à l’appareil de l’utilisateur ou à des services tiers ;
- de l’utilisation non autorisée d’un compte due à la négligence de l’utilisateur ;
- des copies de documents enregistrées par l’utilisateur sur son appareil ;
- du fonctionnement des services tiers ouverts depuis l’application (Zoom, Google Meet, applications de cartographie).
19. Modification des conditions
L’université peut modifier les présentes Conditions. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. En cas de modification importante, les utilisateurs seront informés dans l’application ou par notification.
La poursuite de l’utilisation de l’application après une modification vaut acceptation des nouvelles Conditions.
20. Droit applicable
Les présentes Conditions sont soumises au droit malien.
21. Règlement des litiges
En cas de litige, l’utilisateur est invité à contacter d’abord l’université pour rechercher une solution amiable, à l’adresse contact@univ-km.ml.
À défaut d’accord amiable, le litige sera porté devant les juridictions compétentes.
22. Contact
Université Kankou Moussa (UKM)
- Adresse : Hippodrome, Ex Lycée Sankoré, Bamako – Mali
- E-mail : contact@univ-km.ml
- Téléphones : +223 20 29 39 02 et +223 62 41 70 28
- Site officiel : https://univ-km.ml/